Sopimusehdot
1. Osapuolet
Näitä sopimusehtoja sovelletaan käytettyjen irtainten esineiden, kuten monitoimilaiteiden, kopiolaitteiden, tulostimien, skannereiden ja fax-laitteiden vuokraukseen vuokralleantajan (”Vuokralleantaja”) ja vuokralleottajan (”Vuokralleottaja”) välillä, ellei osapuolten välillä ole kirjallisesti toisin sovittu. Näitä sopimusehtoja sovelletaan soveltuvin osin myös mahdollisiin Vuokralleantajan Vuokralleottajalle tarjoamiin palveluihin kuten (mutta ei rajoittuen) suunnittelu-, asennus- ja huoltopalveluihin, ellei osapuolten kesken ole kirjallisesti toisin sovittu.
2. Omistusoikeus
Vuokrakohde on vuokralleantajan omaisuutta. Vuokralleottaja ei tämän sopimuksen perusteella saa vuokrakohdetta omistukseensa. Vuokrakohteeseen tulee vuokralleantaja edellyttämällä tavalla merkitä, että se on vuokralleantaja omaisuutta. Vuokralleottaja ei saa myydä, vuokrata, pantata eikä millään muullakaan tavalla luovuttaa vuokrakohdetta tai sen osaa kolmannelle.
Mikäli vuokrakohde ulosmitataan tai pannaan takavarikkoon, vuokralleottajan tulee heti saattaa ao. viranomaisen tietoon vuokralleantajan omistusoikeus vuokrakohteeseen ja ilmoittaa vuokralleantajalle tapahtuneesta. Vuokralleottaja on velvollinen korvaamaan vuokranantajalle tämän etujen valvomisesta aiheutuneet kustannukset.
3. Vuokraukseen sovellettavat ehdot
3.1 Vuokrauksen kohde
Vuokrauksen kohteena on Vuokralleantajan ja Vuokralleottajan sopima laite (”Laite”) sellaisena ja niillä ominaisuuksilla kuin Vuokralleantaja on vuokrasopimusta tehtäessä kirjallisesti yksilöinyt. Laitteeseen ei kuulu Laitteen käyttöenergia, tarvittavat musteet tai muut Laitteen käyttämiseen tarvittavat aineet, mikäli niistä ei ole erikseen toisin sovittu.
Vuokralleottajalla ei ole oikeutta siirtää Laitetta muualle kuin sovittuun käyttökohteeseen. Laitetta ei saa viedä maasta ilman Vuokralleantajan etukäteen antamaa kirjallista suostumusta.
Vuokrasopimus koskee Laitteen normaalia toimistokäyttöä ja kopioinnin ja tulostuksen osalta se sisältää enintään 200 sivua minkä tahansa 30 peräkkäisen päivän aikana. Tätä laajemmasta käytöstä on sovittava erikseen. Mikäli Vuokralleottaja käyttää laitetta enemmän kuin kohdassa 3.6 kuvatun tavanomaisen käytön, on Vuokralleantajalla oikeus veloittaa Vuokralleottajaa myös laitteen kunnossapidon, huollon ja korjausten kustannuksista.
3.2 Vuokra-aika
Vuokra-aika alkaa siitä kuin Laite sopimuksen mukaan toimitetaan Vuokralleottajalle. Vuokralleantaja voi irtisanoa sopimuksen yksipuolisesti 7 arkipäivän irtisanomisajalla. Vuokralleottaja voi irtisanoa vuokrasopimuksen päättymään kolmen (3) kuukauden irtisanomisaikaa noudattaen ilmoittamalla siitä kirjallisesti Vuokralleantajalle. Irtisanomisilmoitus on lähetettävä vuokrasopimuksessa mainittuun osoitteeseen tai muuhun osoitteeseen, jonka osapuoli on toiselle osapuolelle ilmoittanut. Irtisanomisaika lasketaan siitä hetkestä kun ilmoituksen vastaanottaja on saanut sen tiedoksi. Jos ei muuta näytetä, katsotaan ilmoituksen vastaanottajan saaneen irtisanomisilmoituksen tiedoksi 7 arkipäivän kuluessa irtisanomisilmoituksen lähettämisestä. Mikäli irtisanomisajan viimeinen voimassaolopäiväksi määräytyisi muu kuin arkipäivä, päättyy irtisanomisaika seuraavana arkipäivänä. Jos Vuokralleottaja Irtisanoo vuokrasopimuksen 12 kk aikana toimituksesta, Vuokralleantajalla on oikeus veloittaa sopimuskauden jäljellä olevat vuokramaksut ja sopimuksen irtisanomisesta aiheutuneet kulut, kuten asennus-. purku-. kuljetus- ja muut vastaavat maksut.
3.3 Toimitusehdot
Vuokralleantaja toimittaa Laitteen Vuokralleottajan ilmoittamaan käyttöpaikkaan Vuokralleantajan ilmoittamassa toimitusajassa. Vuokralleantaja veloittaa toimituksesta kulloinkin voimassa olevan hinnastonsa mukaisen palkkion.
3.4 Laitteen palauttaminen
Vuokralleottajan tulee palauttaa Laite Vuokralleantajalle välittömästi vuokra-ajan päättyessä, elleivät osapuolet ole sopineet, että Vuokranantaja noutaa Laitteen. Vuokralleottaja vastaa palautumisesta aiheutuvista kuluista.
3.5 Laitteen asentaminen
Vuokralleantaja asentaa laitteen Vuokralaisen toimitiloissa toimintakuntoon kopiokoneena. Vuokralleottaja ei saa itse asentaa Laitetta tai antaa sitä kolmannen osapuolen tehtäväksi lukuun ottamatta mahdollista verkkoasennusta. Mikäli Vuokralleottaja haluaa, että Vuokralleantaja suorittaa myös Laitteen verkkoasennuksen, laskutetaan se erikseen kulloinkin voimassaolevan hinnaston mukaisesti. Vuokralleottajan tulee valmistella tilat siten, että Laite voidaan asentaa toimintakuntoon. Asennuskustannukset eivät sisälly vuokraan vaan ne laskutetaan erikseen Vuokralleantajan hinnaston mukaisesti, ellei osapuolten välillä ole erikseen toisin sovittu.
3.6 Laitteen käyttö, ylläpito ja huolto
Vuokralleottajan tulee tutustua Laitteen turva- ja käyttöohjeisiin. Vuokralleantaja antaa tarvittaessa Laitteen käytön opastuksen.
Vuokralleottajan tulee käyttää Laitetta huolellisesti vain sille tarkoitettuun tavanomaiseen käyttöön ja sille tarkoitetussa olosuhteissa turva- ja käyttöohjeiden mukaisesti. Tavanomainen käyttö tarkoittaa enintään 200 tulostetta tai kopiota minkä tahansa peräkkäisen 30 päivän aikana. Vuokralleottajan tulee noudattaa Laitteen käyttöohjetta sekä puhdistaa Laite päälisin puolin säännöllisesti. Vuokralleottaja on velvollinen noudattamaan myös muita Vuokralleantaja kirjallisesti tai suullisesti antamia ohjeita.
Vuokralleantajalla on velvollisuus pitää Laite sopimuksen mukaisessa kunnossa vuokra-aikana edellyttäen, että Vuokralleottaja käyttää laitetta vuokrasopimuksen ja näiden yleisten ehtojen mukaisesti. Mikäli Vuokralleottaja käyttää Laitetta vastoin vuokrasopimusta, tai muita annettuja ohjeita tai näitä yleisiä ehtoja, on Vuokralleottaja (sen lisäksi mitä muualla näissä ehdoissa mainitaan) velvollinen vastaamaan Laitteen huolto-, korjaus ja muista kunnossapitoon liittyvistä kustannuksista. Väriaineet, kehitteet ja Laitteen ohjelmistopäivitykset eivät sisälly Laitteen vuokraan, vaan ne veloitetaan erikseen.
Vuokralleottaja ei saa korjata tai huoltaa Laitetta itse tai kolmannen osapuolen toimesta vuokra-aikana eikä tehdä siihen mitään muutoksia ilman Vuokralleantajan etukäteen antamaa kirjallista suostumusta. Vuokralleottajan tulee valvoa Laitteeseen kohdistuvia ulkopuolisia rasituksia ja ryhtyä välittömästi tarvittaviin suojaamistoimenpiteisiin omalla kustannuksellaan. Laitetta saa käyttää vain sisätiloissa.
Vuokralleottajan edellä mainitut velvollisuudet ovat voimassa koko vuokra-ajan mukaan lukien mahdolliset kuljetukset.
4. Vuokran määrä, maksuehdot ja korottaminen
Vuokralleottaja on velvollinen maksamaan vuokraa koko edellä kohdassa 3.2 määritellyltä vuokra-ajalta. Vuokralleottaja on aina velvollinen maksamaan tilaamansa asennustyöt sekä Laitteen käyttämisen edellyttämistä väriaineista, kehitteistä ja Laitteen ohjelmistopäivityksistä. Mikäli Vuokralleottaja käyttää laitetta enemmän kuin kohdassa 3.6 kuvatun tavanomaisen käytön, on Vuokralleantajalla oikeus veloittaa Vuokralleottajaa myös laitteen kunnossapidon, huollon ja korjausten kustannuksista.
Vuokran määrä on vuokrasopimuksessa sovittu vuokra. Vuokra maksetaan kuukausittain etukäteen kunkin kalenterikuukauden 3. päivänä. Ensimmäinen vuokraerä vastaa kuuden (6) kuukauden vuokraa, ja se laskutetaan tilauksen jälkeisenä arkipäivänä. Ensimmäisen vuokran maksuehto on seitsemän (7) pvää netto. Vuokrasopimuksen aloittamis- ja päättymistilanteissa vuokraa maksetaan kuukautta lyhyemmän jakson osalta suhteellista päivävuokraa vastaavalla summalla. Vuokranantajalla on oikeus korottaa vuokraa vuosittain 1. tammikuuta alkaen ilmoittamalle siitä Vuokralleottajalle kirjallisesti vähintään kuukautta ennen korotetun vuokra voimaantulemista. Mikäli Vuokralleottaja ei hyväksy korotusta on sillä oikeus irtisanoa vuokrasopimus päättymään 14 päivän irtisanomisaikaa noudattaen. Mikäli Vuokralleottaja viivästyy vuokranmaksussa, on Vuokralleantaja, sen lisäksi mihin sopimus muutoin Vuokralleantajan oikeuttaa, oikeutettu perimään viivästyskorkoa 15 % vuosikoron mukaisesti.
5. Reklamaatiot
Vuokralleottaja on velvollinen seitsemän (7) päivän sisällä Laitteen vastaanottamisesta ilmoittamaan Vuokralleantajalle, mikäli Laite ei toimi sopimuksessa kuvaillun mukaisesti. Mikäli Laite antaa vuokra-ajan aikana aihetta huomautuksiin, on Vuokralleottajan välittömästi ilmoitettava siitä Vuokralleantajalle. Epäkunnossa olevan laitteen käyttäminen on ehdottomasti kielletty. Vuokralleantaja huolehtii ilman aiheetonta viivytystä Laitteen saattamisen takaisin sopimuksen mukaiseen kuntoon. Toimintahäiriöt eivät oikeuta Vuokralleottajaa vuokranalennukseen.
6. Vuokralleottajan vastuu
Vuokralleottaja on velvollinen korvaamaan vuokra-aikana tuhoutuneen, kadonneen tai muuten palauttamatta jääneen Laitteen sen hankinta-arvoon. Vuokralleottaja on velvollinen korvaamaan Vuokralleantajalle myös Laitteelle vuokra-aikana huolimattomasta tai virheellisestä käsittelystä aiheutuneet vahingot ja kustannukset mikäli ne eivät tule korvattavaksi vakuutuksesta.
Mikäli Vuokralleottaja laiminlyö palauttaa Laite Vuokralleantajalle siinä kunnossa kun se oli Vuokralleantajan luovuttaessa sen Vuokralleottajan käyttöön, Vuokralleantajalla on oikeus periä Vuokralleottajalta Laitteen kunnostuskulut (mukaan lukien käyttömateriaalin ja kulutusosien kustannukset). Laitteen palautuessa Vuokralleantajalle vastaa normaalista Laitteen kulumisesta kuitenkin Vuokralleantaja.
Vuokralleottaja vastaa yksin vahingosta ja kustannuksista, joita mahdollisesti aiheutuu hänelle tai kolmannelle osapuolelle Vuokralleottajan itsensä tai kolmannen osapuolen suorittamasta Laitteen käytöstä eikä Vuokralleantaja ole niistä vastuussa.
Mikäli Vuokralleottaja ei pysty täyttämään osaltaan sopimuksen ehtoja, Vuokralleottaja vastaa siitä Vuokralleantajalle aiheutuneista vahingoista ja Vuokralleantajalla on oikeus laskuttaa Vuokralleottajaa kaikista Vuokralleantajalle syntyvistä kustannuksista niin välittömistä kuin välillisistä vahingoista.
7. Vuokralleantajan vastuun rajoitus
Rajoittamatta mitä kohdissa 3.1 ja 3.6 on mainittu Laitteen tavanomaisesta käytöstä, Vuokralleantaja vastaa vain Vuokralleottajalle syntyneistä välittömistä vahingoista, jotka ovat syntyneet Vuokralleantajan vastuulle kuuluvasta:
- Asennusvirheestä tai
- Laitteen rikkoutumisesta.
Vuokralleottajan tulee osoittaa aiheutunut välitön vahinko ja vahingon määrä. Vuokralleantaja ei vastaa mistään Vuokralleottajalle syntyneistä välillistä vahingoista kuten muille maksetuista vahingonkorvauksista, menetetystä liikevaihdosta tai voitosta taikka vastaavista eristä, sopimussakoista tai muulle omaisuudelle aiheutuneesta vahingosta. Vuokralleantajan vastuu on aina rajoitettu korkeintaan määrään, joka vastaa sovittua Laitteen vuokraa 3 kuukauden ajalta.
8. Vakuutukset
Vuokralleantaja vakuuttaa Laitteen ja vakuutuksesta veloitetaan erikseen Vuokralleantajan kulloinkin voimassaolevan hinnaston mukainen maksu. Vakuutus kattaa vain itse Laitteelle aiheutuneet vahingot, mutta ei muita vahinkoja. Tätä laajemman Vakuutussuojan halutessaan Vuokralleottajan tulee itse huolehtia asianmukaisen vakuutuksen ottamisesta.
9. Sopimusrikkomus
Mikäli Vuokralleottaja laiminlyö erääntyneiden vuokrien maksamisen tai muutoin olennaisesti rikkoo sopimuksen ehtoja, Vuokralleantajalla on oikeus heti purkaa sopimus ja ottaa Laite takaisin haltuunsa Vuokralleottajaa kuulematta. Samanlainen oikeus Vuokralleantajalla on, jos Vuokralleottajan toiminta tai hänen taloudelliset olonsa osoittautuvat sellaisiksi, että on painavia syitä olettaa hänen laiminlyövän maksuvelvollisuutensa tai muutoin jättävän sopimusvelvollisuutensa täyttämättä. Vuokralleottaja on velvollinen korvaamaan sopimuksen purkamisesta Vuokralleantajalle syntyneet kustannukset ja vahingon.
Vuokralleottajalla ei ole oikeutta pidättäytyä vuokran maksamisesta, vaikka se katsoisi, että sillä on jokin saatava Vuokralleantajalta.
10. Ylivoimainen este
Vuokralleantaja ei ole velvollinen täyttämään sopimusta, jos luonnoneste, tulipalo tai siihen verrattava häiriö, lakko, työsulku, sota, vienti- tai tuontikielto, valmistuksen lopettaminen, kuljetusvälineiden puute, liikennehäiriö tai muu sellainen este, jota Vuokralleantaja ei voi voittaa, estää Laitteen tai sen osan toimittamisen. Myös silloin, kun sopimuksen täyttäminen edellyttäisi uhrauksia, jotka ovat kohtuuttomia verrattuna Vuokralleottajalle siitä koituvaan etuun, Vuokralleantaja ei ole velvollinen täyttämään sopimusta. Vuokralleantaja ei ole tällaisessa tilanteessa velvollinen korvaamaan Vuokralleottajalle sopimuksen täyttämättä jättämisestä aiheutunutta vahinkoa, ja Vuokralleantajalla on myös oikeus purkaa sopimus
11. Vuokrasopimuksen siirtäminen
Vuokralleottajalla ei ole oikeutta siirtää vuokrasopimusta eikä luovuttaa Laitetta osaksikaan kolmannelle osapuolelle ilman Vuokralleantajan kirjallista etukäteistä suostumusta. Vuokralleantajalla on on oikeus siirtää kaikki tämän sopimuksen mukaiset oikeutensa kolmannelle osapuolelle. Vuokralleottajalla on velvollisuus siirrosta tiedon saatuaan täyttämään kaikki tämän sopimuksen mukaiset velvoitteensa siirron saajalle.
12. Sovellettava laki ja riitaisuudet
Vuokrasopimukseen ja näihin yleisiin ehtoisin sovelletaan Suomen lakia. Kaikki osapuolten välisistä sopimuksista johtuvat riitaisuudet ratkaistaan Vuokralleantajan kotipaikan alioikeudessa tai Vuokralleantajan niin tahtoessa Vuokranottajan kotipaikan alioikeudessa.